Årets förbundsstämma hölls i Högsjöklubbens stuga efter Blixt-SM den 14 februari.

Efter de inledande mötesformaliteterna behandlades den avgående styrelsens verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkningar för 1997. Det fastställdes att förbundet hade gjort en förlust på cirka 1 100 kronor (att jämföra med den budgeterade förlusten på 2 000 kronor) och att det egna kapitalet därmed minskat från cirka 22 500 kronor till cirka 21 400 kronor. Den avgående styrelsen beviljades ansvarsfrihet.

Därefter antogs en verksamhetsplan med budget för 1998. Enligt denna blir det under året en förlust på 360 kronor (intäkter 21 140 och kostnader 21 500), alltså i stort sett en nollbudget. Ett landslagsbidrag på 2 000 kronor ingick i budgeten. Då både Ungdoms-VM och Lag-VM i Renju ska gå av stapeln i år är denna post enbart att betrakta som symbolisk. En projektkommitté med Anders Bertilsson som ordförande och Tomas Hagenfors och Stefan Karlsson som övriga medlemmar tillsattes. Kommitténs mål blir att ta fram en strategi för att få in sponsorspengar och om möjligt även genomföra denna, främst med tanke på Ungdoms-VM. Budgeten brukar kunna indelas i basverksamhet och offensiva satsningar. I den senare kategorin ingick i år förutom landslagsbidraget på 2 000, ett breddsatsningsstöd på 3 000 och en budgeterad förlust på Skol-SM med 1 000. Inga stora satsningar, men det poängterades att man inte kan tära på det egna kapitalet år efter år. En viss buffert måste också behållas för att kunna möta oförutsedda situationer. Den största kostnaden i basverksamheten är Fem-I-Rad-tidningen. Dess budget bantades från 6 000 till 5 000 och för 1999 planeras 4 500. Ändå ska tidningen förhoppningsvis kunna ges ut på samma sätt som tidigare. Förbundets största budgeterade intäkter är medlemsavgifterna (10 000) och sanktioneringsavgifter från tävlingarna (5 000.) Oförändrade medlemsavgifter för 1999 beslutades (se sidan 2.)

Stämman behandlade sedan motioner från Bengt Asplund, Anders Bertilsson och Högsjö Luffarschackklubb rörande förbundets rankingsystem. Efter diskussion konstaterade mötet att dessa motioner och diskussionen av dem visat på önskvärdheten av en genomgripande förändring av rankingsystemet. Det gäller dels önskemålen att åter införa skilda listor för renju och ryskt luffarschack, men även de rent matematiska aspekterna av systemet. Då motionerna framtagits med kort varsel och ämnet är mycket komplext beslutade mötet följande:

- Inga förändringar görs i rankingsystemet för år 1998.

- Rankingkommittén får i uppdrag att till 1999 års ordinarie förbundsstämma arbeta fram en fullständig regeltext till ett nytt rankingsystem, som kan förmodas erhålla sådant bifall och stöd att det kommer att gälla i stort sett oförändrat för en längre tid framåt.

- Rankingkommittén får också i uppdrag att tillse att beredskap finns för att omedelbart efter förbundsstämman 1999 praktiskt börja administrera det nya systemet, framför allt med avseende på dataprogram.

- Alla tävlingar för första rankingperioden 1999 räknas i det nya systemet, även de som eventuellt ligger före förbundsstämman.

- Om en ny uppdaterad version av spel- & tävlingsreglerna inte görs efter förbundsstämman 1999, bör ett separat häfte med reglerna för det nya rankingsystemet utges, eventuellt tillsammans med reglerna för korrespondensranking och förbundets hederstitlar.

Därefter beslutade stämman att efter motioner från Stefan Karlsson och Björn Wallgren låta förbundet utge en ny uppdaterad version av de officiella spel- & tävlingsreglerna för luffarschack / renju. Denna version var redan förberedd och innehöll alla ändringar och korrigeringar som beslutats sedan förra utgåvan 1992.

Stämman valde därefter ordförande och övriga styrelseledamöter som sedan konstituerade sig som följer: Peter Jonsson (ordförande), Tommy Maltell (vice ordförande), Björn Wallgren (sekreterare), Stefan Karlsson (kassör) och Petter Gardström (övrig ledamot).

Till suppleanter i styrelsen utsågs i angiven turordning: 1) Bengt Asplund, 2) Christina Källman och 3) Leif Larsson.

Till övriga förtroendeuppdrag och kommittéer utsågs: Revisorer & suppleant: Tomas Hagenfors och Lille-Mor Paulander. Suppleant: Ruben Hagström. Valberedning: Bengt Nyberg (sammankallande), Jan Palmgren och Jan Paulander. Redaktör för "Fem-I-Rad": Björn Wallgren. Internationell kontaktman: Tommy Maltell. Svensk representant till RIF:s årsmöte: 1) Peter Jonsson, 2) Stefan Karlsson och 3) Tommy Maltell. Tävlingskommittén: Göran Holgersson (ordförande), Petter Gardström och Peter Jonsson. Rankingkommittén: Björn Wallgren (ordförande), Mike Dufvenberg och Joachim Gaulitz. Uttagningskommitté: Styrelsen. Ansvarig för medlemsregistret: Rickard Johannesson. Ansvarig för materialförsäljningen: Bengt Nyberg. Ansvarig för tidningsurklippsamling och historik: Håkan Möller. Ansvarig för Korr-SM: Bengt Asplund. Breddsatsningskommittén: Bengt Nyberg (ordförande), Joachim Gaulitz, Tomas Hagenfors och Peter Jonsson. Hederstitelkommittén: Göran Holgersson (ordförande), Rickard Johannesson och Peter Jonsson.

Till Årets Medlem 1997 utsågs Lars Hellander. Motivering: "Arjeplogs Renju- och Luffarschackförening har under året snabbt tagit stora steg framåt både vad gäller antalet medlemmar och spelmässig styrka. Trots de långa avstånden har antalet tävlingsstarter av AROLF varit flera under året. En ledande person i denna positiva utveckling har varit Lars Hellander, som genom sin entusiasm och sitt engagemang är en stor tillgång både för AROLF och SLSF."